WHITE CLARKE GROUP

Erklärung gegen Sklaverei und Menschenhandel 2018

Einleitung

Diese Erklärung wird im Namen der im Vereinigten Königreich gemeldeten Unternehmen White Clarke Group Holdings Limited und WC Midco 2 Limited abgegeben, anschließend als „die Gruppe“ bezeichnet, und bezieht sich auf Abschnitt 45 (1) des Modern Slavery Act 2015.

Eingetragener Firmensitz: 10 Queen Street Place, London, EC4R 1AG.

Das Unternehmen und die dazugehörigen Tochtergesellschaften: White Clarke Group Limited, WC Midco, WC Bidco, LS2 Limited, White Clarke Group India, Beijing White Clarke Group Software System co. Ltd, White Clarke North America Inc, White Clarke Group Inc, White Clarke Germany GmbH, E D White & Co. Ltd, Unwired Limited, WCAP Holding Pty Ltd, White Clarke (Ireland) Ltd, White Clarke Austria GmbH, White Clarke Asia Pacific Pty Ltd, Business Services Bureau Australia Pty Ltd (zusammen die „Gruppe”)

Die Gruppe ist bestrebt, ihre Praktiken zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel kontinuierlich zu verbessern und toleriert keinerlei Form der modernen Sklaverei, weder innerhalb des Unternehmens noch in ihrer Lieferkette.

Dies ist unsere erste Erklärung zur Sklaverei nach der Einführung des Modern Slavery Act 2015 und erfolgt gemäß § 54 Abs. 6 des Gesetzes. Es stellt die Erklärung des Unternehmens zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel für das am 31. Dezember 2017 endende Geschäftsjahr dar.

Ziel der Gruppe ist es, bei ihrer Haltung zu moderner Sklaverei transparent zu sein, und diese Erklärung beschreibt ihren Ansatz zur Bekämpfung der modernen Sklaverei, wo immer sie kann.

Unser Unternehmen – Struktur, Geschäftstätigkeit und Lieferketten

Die White Clarke Group Holdings Limited ist die Holding der White Clarke Group Limited, die als weltweit führender Anbieter von End-to-End-Software für die Fahrzeug-, Verbraucher- und Objektfinanzierung für die Absatz-, Fahrzeugflotten- und Lagerfinanzierungsbranche tätig ist. Wir liefern bewährte, innovative Softwarelösungen für mehr als 100 der weltweit führenden Finanzorganisationen in 30 Ländern. Die White Clarke Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 400 Mitarbeiter mit einem Jahresumsatz von £62 Millionen im Jahr bis zum 31. Dezember 2017.

Die White Clarke Group ist im Vereinigten Königreich, in Nordamerika, Asien, Australien und Europa tätig. Der Hauptsitz befindet sich im Vereinigten Königreich.

WC Midco 2 Limited ist die Holding der White Clarke Group Holdings Limited und all ihrer Tochterunternehmen.

Lieferketten-Management

Als Software-Anbieter hat die Gruppe keine Lieferkette (lokal oder international), innerhalb derer moderne Sklaverei oder Menschenhandel ein Risiko darstellen könnten. In der Regel sind die vom Konzern eingesetzten Auftragnehmer und Lieferanten daher voraussichtlich nicht anfällig für dieses Risiko.

Die Gruppe verpflichtet sich, in allen ihren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel nirgendwo in den Geschäfts- oder Lieferketten stattfinden.

Richtlinien in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel

Die diesbezüglichen Richtlinien des Konzerns sind in der Erklärung zur sozialen Verantwortung der Unternehmen, der Anti-Bestechungs- und Korruptionsrichtlinie sowie unserer Gleichstellungsrichtlinie enthalten.

Die Mitarbeiter können über unsere internen Systeme auf diese Richtlinien zugreifen. Außerdem werden sie erneut veröffentlicht, wenn Änderungen vorgenommen wurden.

Erkannte Risiken und Maßnahmen zur Vermeidung und Steuerung der Risiken

Die Gruppe überprüft derzeit die Anti-Sklaverei-Systeme und Kontrollmechanismen, um:

  • Potentielle Risikobereiche in den Lieferketten zu erkennen, zu bewerten und zu überwachen.
  • Das Risiko von Sklaverei und Menschenhandel in den Lieferketten der global agierenden Unternehmen zu mindern.
  • Die Gruppe plant, eine spezifische, moderne Richtlinie gegen Sklaverei zu entwickeln und diese in alle global ausgegebenen Handbücher mit einzubeziehen.
  • Die Gruppe erarbeitet derzeit eine Whistleblowing-Richtlinie, um ihre Mitarbeiter zu ermutigen, sich zu äußern und Fehlverhalten zu melden.

Dies wird die bestehenden Richtlinien ergänzen, in denen der Ansatz der Gruppe in Bezug auf Integration und Vielfalt, Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie Beratung und Engagement der Mitarbeiter festgelegt ist.

Sorgfaltspflicht für Sklaverei und Menschenhandel in unserem Unternehmen und den Lieferketten

Als Teil unseres Schwerpunktes auf der Ermittlung und Minderung von Risiken:

  • Die Gruppe wird weiterhin potenzielle Risiken im gesamten Unternehmen und in unseren Lieferketten überwachen und bewerten.
  • Das Beschaffungs- und Vertriebsteam wird Risikobewertungen in seine Prozesse einbeziehen und potenzielle Risiken melden.
  • Implementierung unserer Whistleblowing-Richtlinie & Schutz für Whistleblower.
  • Implementierung der Richtlinie über moderne Sklaverei in allen globalen Handbüchern.

Rekrutierung & Auswahl

Die Gruppe folgt einem klar definierten Rekrutierungs- und Auswahlprozess, der sicherstellt, dass nur seriöse Agenturen zur Auswahl der Mitarbeiter herangezogen werden.

Alle Tochtergesellschaften der Gruppe stellen sicher, dass angemessene Kontrollen vorhanden sind, insbesondere die Überprüfung von Dokumenten, Visa und Reisepässen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das Recht auf Arbeit haben, und daher durch die einschlägigen arbeitsrechtlichen Bestimmungen geschützt sind.

Maßnahmen zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel

Der Gruppe ist bewusst, dass sie die Verantwortung dafür trägt, das Risiko der modernen Sklaverei weiterhin zu bewerten und zu mindern. Während die Gruppe in diesem Bereich weiterhin Fortschritte macht, werden die zukünftigen Entwicklungen darin bestehen, die Art dieses Risikos zu verstehen, Richtlinien festzulegen und Kontrollen zur Steuerung aller auftretenden Risiken durchzuführen.

Die White Clarke Group beabsichtigt:

  • Die Weiterbildung zum Thema moderne Sklaverei auf alle Mitarbeiter der White Clarke Group auszuweiten
  • Die Perspektiven und Ansätze anderer großer Unternehmen in Bezug auf moderne Sklaverei im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass die Gruppe in Einklang mit diesen Ansätzen handelt, wo dies für unsere Geschäftstätigkeit anwendbar ist.

Weiterbildung zum Thema Sklaverei und Menschenhandel

  • Detaillierte und aktuelle Schulungen für alle relevanten Mitarbeiter innerhalb des Einkaufs-/Vertriebsteams
  • Aktualisierungen unserer internen Schulungsplattform, um das Wissen über diesen kritischen Bereich bei allen Mitarbeitern weltweit zu erweitern.

Diese Erklärung wird gemäß § 54 Abs. 1 des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und stellt die Erklärung des Unternehmens zu Sklaverei und Menschenhandel für das Geschäftsjahr dar, das am 31. Dezember 2017 endete.

Unterzeichnet von Perry Scanlon, Group Chief Financial Officer

Zustimmung des Vorstandes: 28.03.2019

Zentrales Register des Vereinigten Königreiches für die Einhaltung des modernen Sklavengesetzes und die Erklärung zur Bekämpfung der Sklaverei

UK modern slavery act compliance and anti-slavery statement central register