WHITE CLARKE GROUP

Erklärung gegen Sklaverei und Menschenhandel 2020

Einleitung

Diese Erklärung wird im Namen der im Vereinigten Königreich gemeldeten Unternehmen White Clarke Group Holdings Limited und WC Midco 2 Limited abgegeben, anschließend als „die Gruppe“ bezeichnet, und bezieht sich auf Abschnitt 45 (1) des Modern Slavery Act 2015. Eingetragener Firmensitz: 10 Queen Street Place, London, EC4R 1AG.

Zu dem Unternehmen gehören folgende Tochtergesellschaften: White Clarke Group Limited, WC Midco, WC Bidco, LS2 Limited, White Clarke Group India, Beijing White Clarke Group Software System co. Ltd, White Clarke North America Inc, White Clarke Group Inc, White Clarke Germany GmbH, E D White & Co. Ltd, Unwired Limited, WCAP Holding Pty Ltd, White Clarke (Ireland) Ltd, White Clarke Austria GmbH, White Clarke Asia Pacific Pty Ltd, Business Services Bureau Australia Pty Ltd (zusammen „die Gruppe“)

Die Gruppe ist bestrebt, ihre Praktiken zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel kontinuierlich zu verbessern und toleriert keinerlei Form der modernen Sklaverei, weder innerhalb des Unternehmens noch in ihrer Lieferkette.

Dies ist unsere vierte Erklärung zur modernen Sklaverei nach der Einführung des Modern Slavery Act 2015 und erfolgt gemäß Paragraph 54 Abs. 6 des Gesetzes. Sie stellt die Erklärung des Unternehmens gegen Sklaverei und Menschenhandel für das am 31. Dezember 2020 endende Geschäftsjahr dar. In dieser Erklärung werden die Schritte dargelegt, die das Unternehmen im Laufe des am 31. Dezember 2020 endenden Geschäftsjahres unternommen hat, um moderne Sklaverei und Menschenhandel in seinen Geschäfts- und Lieferketten zu verhindern.

Im Jahr 2020 hat sich die Gruppe auf die Überprüfung der Whistleblowing-Politik für Mitarbeiter konzentriert. Wir ermutigen alle unsere Mitarbeiter, Kunden und andere Geschäftspartner, alle Bedenken in Bezug auf die direkten Aktivitäten oder die Lieferketten unseres Unternehmens zu melden.

Die Erklärung des Unternehmens zur modernen Sklaverei wird gemäß Paragraph 54 Abs. 6 des Gesetzes abgegeben und stellt die Erklärung des Unternehmens zu Sklaverei und Menschenhandel für das Geschäftsjahr dar, das am 31. Dezember 2020 endete. Ziel der Gruppe ist es, bei ihrer Einstellung zu moderner Sklaverei transparent zu sein, und diese Erklärung beschreibt ihren Ansatz zur Bekämpfung der modernen Sklaverei, wo immer sie kann.

Unser Unternehmen – Struktur, Geschäftstätigkeit und Lieferketten

Die White Clarke Group Holdings Limited ist die Holding der White Clarke Group Limited (WCG), die als weltweit führender Anbieter von End-to-End-Software für die Fahrzeug-, Verbraucher- und Objektfinanzierung für die Einzelhandels-, Fahrzeugflotten- und Großhandelsbranche tätig ist. Wir liefern bewährte, innovative Softwarelösungen für mehr als 100 der weltweit führenden Finanzorganisationen in 30 Ländern. Die WCG beschäftigt weltweit mehr als 400 Mitarbeiter mit einem Jahresumsatz von 49 Millionen £ im Jahr bis zum 31. Dezember 2020.

Die WCG ist im Vereinigten Königreich, in Nordamerika, Asien, Australien und Europa tätig. Der Hauptsitz befindet sich im Vereinigten Königreich.

WC Midco 2 Limited (WC2) ist die Holding der White Clarke Group Holdings Limited und all ihrer

Lieferketten-Management

Als Software-Anbieter hat die Gruppe keine Lieferkette (lokal oder international), innerhalb derer moderne Sklaverei oder Menschenhandel ein Risiko darstellen könnten. In der Regel sind die vom Konzern eingesetzten Auftragnehmer und Lieferanten daher voraussichtlich nicht anfällig für dieses Risiko. Die Gruppe verpflichtet sich, in allen ihren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel nirgendwo in den Geschäfts- oder Lieferketten stattfinden.

Im Rahmen unserer Sorgfaltspflicht führen wir bei jedem Beschaffungsprozess mit neuen Lieferanten eine Überprüfung der internen Kontrollen gegen Sklaverei und Überprüfungen bei bestehenden Lieferanten durch.

Diese Überprüfung hat nicht zu Überarbeitungen der bestehenden internen Kontrollen geführt.

Richtlinien in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel

Die diesbezüglichen Richtlinien des Konzerns sind in der Erklärung zur sozialen Verantwortung der Unternehmen, der Anti-Bestechungs- und Korruptionsrichtlinie sowie unserer Gleichstellungsrichtlinie enthalten.

Die Mitarbeiter können über unsere internen Systeme auf diese Richtlinien zugreifen. Außerdem werden sie erneut veröffentlicht, wenn Änderungen vorgenommen wurden.

Der Gruppe ist bewusst, dass sie die Verantwortung dafür trägt, das Risiko der modernen Sklaverei im gesamten Unternehmen weiterhin zu bewerten und langfristig zu mindern.

Wir haben im Geschäftsjahr bis zum 31. Dezember 2020 eine Überprüfung der Anti-Sklaverei-Richtlinien vorgenommen, um:

  • Potenzielle Risikobereiche zu identifizieren, zu bewerten und zu überwachen
  • Die Ausbildung unserer Team im Einkauf zu verbessern
  • Whistleblower zu schützen

Die Gruppe hat ihre Whistleblowing-Politik überprüft. Unser Whistleblowing-Verfahren soll es Mitarbeitern einfach machen, ohne Angst vor Vergeltung Angaben zu machen. Mitarbeiter, Kunden oder andere Personen, die Bedenken haben, können derzeit alle Whistleblowing-Anliegen über ihren Manager, die Personalabteilung oder einen Direktor melden.

Die Gruppe bietet den zuständigen Mitarbeitern oder Abteilungen innerhalb des Unternehmens, die direkt mit dem Einkauf befasst sind oder die Leitung des Beschaffungswesens haben, weiterhin Schulungsaktualisierungen zur Regelung bezüglich moderner Sklaverei an.

Die Gruppe hat ihre Politik bezüglich moderner Sklaverei in ihr internes Personalportal aufgenommen und allen Mitarbeitern weltweit zugänglich gemacht.

Erkannte Risiken und Maßnahmen zur Vermeidung und Steuerung der Risiken

Um die Wirksamkeit der Kontrollen zu bewerten, die sicherstellen sollen, dass es in keiner der Geschäftsaktivitäten der Gruppe moderne Sklaverei gibt, will die Gruppe im Jahr 2021 folgende Maßnahmen durchführen:

  • Schwerpunkt auf der Implementierung einer vertraulichen Whistleblowing-Hotline bis Ende 2021.
  • Die Perspektiven der Regierung und anderer großer Unternehmen auf die moderne Sklaverei und ihre Herangehensweise an sie überwachen und ihre Anwendbarkeit auf die Gruppe aktiv prüfen.

Dies wird die bestehenden Richtlinien unterstützen, in denen der Ansatz der Gruppe in Bezug auf Integration und Vielfalt, Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie Beratung und Engagement der Mitarbeiter festgelegt ist.

Sorgfaltspflicht für Sklaverei und Menschenhandel in unserem Unternehmen und den Lieferketten

Als Teil unseres Schwerpunktes auf der Ermittlung und Minderung von Risiken:

  • Die Gruppe wird weiterhin potenzielle Risiken im gesamten Unternehmen und in unseren Lieferketten überwachen und bewerten.

Rekrutierung & Auswahl

Die Gruppe folgt einem klar definierten Rekrutierungs- und Auswahlprozess, der sicherstellt, dass nur seriöse Agenturen zur Auswahl der Mitarbeiter herangezogen werden.

Alle Tochtergesellschaften der Gruppe stellen sicher, dass angemessene Kontrollen vorhanden sind, insbesondere die Überprüfung von Dokumenten, Visa und Reisepässen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das Recht auf Arbeit haben, und daher durch die einschlägigen arbeitsrechtlichen Bestimmungen geschützt sind. Wir haben unseren Rekrutierungs- und Auswahlprozess überprüft und zu diesem Zeitpunkt keine Änderungen identifiziert.

Maßnahmen zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel

Der Gruppe ist bewusst, dass sie die Verantwortung dafür trägt, das Risiko der modernen Sklaverei weiterhin zu bewerten und zu mindern. Während die Gruppe in diesem Bereich weiterhin Fortschritte macht, werden die zukünftigen Entwicklungen darin bestehen, die Art dieses Risikos zu verstehen, Richtlinien festzulegen und Kontrollen zur Steuerung aller auftretenden Risiken durchzuführen.

WCG strebt Folgendes an:

  • Die Perspektiven und Ansätze anderer großer Unternehmen in Bezug auf moderne Sklaverei im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass die Gruppe in Einklang mit diesen Ansätzen handelt, wo dies für unser Unternehmen anwendbar ist.

Weiterbildung zum Thema Sklaverei und Menschenhandel

  • Weiterhin Bereitstellung von Updates über unsere interne Schulungsplattform, um das Wissen über diesen kritischen Bereich bei allen Mitarbeitern weltweit zu erweitern.

Diese Erklärung wird gemäß § 54 Abs. 1 des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und stellt die Erklärung des Unternehmens zu Sklaverei und Menschenhandel für das Geschäftsjahr dar, das am 31. Dezember 2020 endete.
Unterzeichnet von Robert Scanlon im Namen von White Clarke Group Holdings Limited und WC Midco 2 Limited.

Zustimmung des Vorstandes: 31.03.2021

 

 

UK modern slavery act compliance and anti-slavery statement central register